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Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost der Landesgeschäftsstelle
  • Unterstützung bei der Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Landesgeschäftsstelle
  • Bearbeitung und Versand aller Werbematerialanforderungen im Landesverband
  • Bevorratung, Ausgabe und Überwachung des Materialpools des Landesverbands
  • Vereinbarung und Überwachung von Terminen/ Terminverfolgung
  • Administrative Tätigkeiten bei der Organisation und Vorbereitung von Tagungen, Seminaren und Sitzungen
  • Mitarbeit bei auswärtigen Veranstaltungen des Landesverbandes
  • Führen und Pflegen der allgemeinen zentralen Landes-Adressdatei

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung als ehemaliger Berufssoldat (m/w/d) aus der Laufbahn der Unteroffiziere mit Portepee)
  • Kenntnisse/Erfahrungen rund um die Verbandsarbeit des DBwV wünschenswert
  • Sprachliche Sicherheit in Grammatik, Rechtschreibung, Stil und Ausdruck
  • Gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Access (Datenbankerstellung)
  • Erfahrung mit MS-Dynamics sowie mit einer Dokumentenmanagement-Software von Vorteil
  • Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliche, selbständige Arbeitsweise