Haben Sie Lust auf ein Umfeld, in dem Sie sich und Ihre Stärken voll einbringen können?
Dann kommen Sie zu uns nach Bochum als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich.

Mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und einem seit 160 Jahren gewachsenen Know-how packen wir die anspruchsvollsten bautechnischen Herausforderungen an. Wir sind die Spezialisten für geotechnische Lösungen – weltweit.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen sekretariatstypische Tätigkeiten, z. B. die Postbearbeitung, das Betreuen der Telefonzentrale, die Korrespondenz und die Ablage
Unterstützung der Niederlassung im administrativen Bereich der Projektbearbeitung und -abwicklung und beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen
Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Monatsberichte und die Dateneingabe und -pflege in SAP
Reiseplanungen und das Organisieren von Meetings

Ihr Profil:

Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Fundierte Kenntnisse in der Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung, vorzugsweise in der Baubranche
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
Freude an der Arbeit im Team
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Organisationsgeschick