Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die PGS Arbeitsstiftung
- Verwaltung der Klient*innendaten inkl. Anwesenheitsnachweise und Archivierung
- Telefonate und Informationsweitergabe mit Klient*innen/Kooperationspartner*innen
- Schnittstellenfunktion zu Ausbildungsinstituten (AMS und Einrichtungen)
- Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Berichten, Statistiken usw.
- Verträge sowie Zahlungsaufträge erstellen bzw. einholen
- Abrechnungslisten verwalten und OP Listen kontrollieren bzw. einfordern
Sie bringen mit:
- Einschlägige Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre oder BHAK) von Vorteil
- Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
- Versierte Anwendung von MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit
- Identifikation mit den Werten der Caritas
Wir bieten:
- Mitarbeit in einer dynamischen Social Profit Organization
- Interessanten und sinnerfüllten Aufgabenbereich
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zwei zusätzliche Urlaubstage nach einjähriger Betriebszugehörigkeit, Karfreitag, 24.12. und 31.12. frei sowie drei persönliche Weiterbildungstage pro Jahr
- Gehaltsvorrückungen nach jeweils zwei Dienstjahren
- Familienzuschuss sowie Fahrtkostenzuschuss bei Kauf einer Jahreskarte für den öffentlichen Verkehr
- Jobsicherheit
- Gleitzeit
